Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog administrativnog asistenta koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za upravljanje dnevnim administrativnim zadacima, koordinaciju sastanaka i događaja, te osiguravanje učinkovitog protoka informacija unutar organizacije. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske vještine. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj povjerljivosti i profesionalizma, budući da ćete raditi s osjetljivim informacijama i biti u bliskom kontaktu s višim rukovodstvom. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju da naši izvršni direktori mogu učinkovito obavljati svoje dužnosti, a vi ćete biti središnja točka za komunikaciju i koordinaciju unutar tima. Ako ste proaktivni, detaljno orijentirani i uživate u dinamičnom radnom okruženju, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka za izvršni tim.
- Organizacija i koordinacija poslovnih putovanja i smještaja.
- Priprema i uređivanje korespondencije, izvještaja i prezentacija.
- Održavanje povjerljivosti osjetljivih informacija.
- Podrška u planiranju i organizaciji događaja i sastanaka.
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima.
- Upravljanje uredskom opremom i zalihama.
- Pružanje administrativne podrške u raznim projektima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo na sličnim pozicijama od najmanje 3 godine.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Visok stupanj povjerljivosti i profesionalizma.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Sposobnost samostalnog rada i inicijative.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali održati povjerljivost?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
